GAIA ASESORIA EMPRESARIAL, S.L.

Gaia Asesoría Empresarial presta servicios profesionales de cumplimiento y soporte a la gestión económico-financiera de pymes y autónomos, con foco en la exactitud contable, la integridad fiscal y la correcta administración laboral. El alcance incluye procesos periódicos, cierres y reportes bajo normativa vigente, con procedimientos documentados y control de calidad.

1) Contabilidad y reporting
Registro y conciliación de operaciones conforme al PGC y a criterios sectoriales. Cierres mensuales y trimestrales: periodificaciones, provisiones, amortizaciones y conciliaciones bancarias y de terceros. Elaboración de estados financieros básicos y ampliados (balance, PyG, EFE indirecto y variación de patrimonio). Revisiones analíticas de tendencias y razonabilidad con pruebas sustantivas sobre cuentas críticas. Soporte en auditoría: preparación de papeles de trabajo, evidencias y respuestas a hallazgos.

2) Fiscalidad
Cálculo, revisión y presentación de impuestos periódicos (IVA/IGIC, pagos fraccionados, retenciones) y anuales (IS y resúmenes). Análisis de prorrata, regímenes especiales y criterios de devengo y deducibilidad. Conciliaciones fiscal-contables, cuadre de libros de IVA y control de bases imponibles negativas. Atención a requerimientos y gestión de subsanaciones con trazabilidad documental y control de plazos.

3) Laboral y RR. HH. (administración)
Cálculo de nómina, cotizaciones y retenciones, incluyendo control de incidencias (IT, horas y variables). Altas, bajas y variaciones; formalización de contratos y prórrogas conforme a tipologías vigentes. Elaboración de cuadros de coste laboral y provisiones por vacaciones e indemnizaciones. Preparación y envío de ficheros y liquidaciones en sistemas oficiales.

4) Control de gestión
Diseño de presupuestos y forecasting con hipótesis documentadas. Implantación de cuadros de mando financieros (ingresos, márgenes, rotación, cash conversion). Modelos de tesorería con previsiones de cobros y pagos y estimación de necesidades de circulante. Análisis de rentabilidad por línea, cliente o proyecto cuando la información disponible lo permita.

5) Metodología y herramientas
Procedimientos estandarizados mediante checklists por hito (carga, revisión, cierre y reporte). Matriz RACI para definición de roles y validaciones. Hojas de trabajo estructuradas, plantillas de asientos y controles de integridad (sumas y saldos, validaciones cruzadas). Intercambio seguro de datos en repositorios con control de acceso, registro de cambios y versionado.

6) Cumplimiento, privacidad y seguridad
Tratamiento de datos conforme a RGPD y normativa laboral y fiscal aplicable. Medidas técnicas: cifrado en tránsito y, cuando proceda, en reposo; autenticación robusta; copias de seguridad con políticas de retención; control de accesos por necesidad funcional. Acuerdos de confidencialidad, registro de actividades de tratamiento y conservación documental según plazos legales.